راهنمای کامل چک لیست لوازم اداری برای تجهیز دفتر کار
چک لیست لوازم اداری برای تجهیز دفتر کار شامل مهمترین اقلام از تجهیزات زیرساختی تا نوشتافزار است. این راهنما به شما کمک میکند تا با خریدی بهینه و بدون هزینه اضافی، دفتر خود را تجهیز کنید.
چک لیست لوازم اداری بر اساس دستهبندی اولویت مصرف
برای تهیه یک چک لیست مؤثر، باید بدانید که چه اقلامی را در اولویت قرار دهید.
محاسبه ضریب مصرف لوازم اداری بر اساس تعداد پرسنل
از دیگر نکات مهم در تهیه چک لیست لوازم اداری، تعداد اقلام مورد نیاز است. بسیاری از افراد در این مرحله دچار اشتباه میشوند و خرید نامتوازن انجام میدهند. جدول زیر به شما کمک میکند تا ضریب خرید را به درستی تعیین کنید.|
به گزارش فرتاک نیوز؛ جدول ضریب در چک لیست لوازم اداری برای دفتر کار |
|||
|---|---|---|---|
|
عنوان |
مصرف هر نفر در ماه |
مصرف 15 نفر |
نکته خرید |
|
کاغذ A4 |
100 برگ |
1500 برگ |
هر فصل خرید سه ماه را انجام دهید. |
|
خودکار |
2 عدد |
30 عدد |
حداقل دو رنگ آبی و قرمز تهیه شود. |
|
میخ منگنه |
1 الی 2 بسته |
15 تا 30 بسته |
|
|
پانچ |
هر سه نفر در ماه یک دستگاه نیاز دارند. |
پنج دستگاه |
یک دستگاه پشتیبان باید خریداری شود. |
|
چسب و پایه چسب |
برای هر اتاق 2 دستگاه اشتراکی |
پنج تا هفت دستگاه |
میتوان به ازاء هر میز یک دستگاه داشت. |
|
پرینتر |
هر 4 نفر یک دستگاه |
سه تا چهار دستگاه |
برای واحد مالی یک دستگاه جداگانه یک دستگاه چندکاره شبکهای برای کل دفتر در واحد اداری |
چک لیست تجهیزات زیرساختی برای تجهیز دفتر کار
پس از شناسایی کالاهای مورد نیاز، نوبت به تهیه لیست کامل هر گروه میرسد. تجهیزات زیرساختی از اهمیت ویژهای برخوردارند و باید به کیفیت آنها توجه کنید.چک لیست تجهیزات امنیت اسناد و برش حرفهای
در خرید لوازم اداری، باید به تجهیزاتی توجه کنید که کار را آسان کرده و شما را به یک فرد حرفهای تبدیل میکند. خرید یک گیوتین اداری یا کاغذخردکن برای هر دفتر ضروری است.
چک لیست سیستم بایگانی و مدیریت اسناد
برای خرید سیستم بایگانی اداری، باید به اقلام زیر توجه کنید.چک لیست نوشتافزار اداری و اقلام روی میز کار
نوشتافزار جزء اقلام پرمصرف در چک لیست لوازم اداری است و باید به میزان کافی تهیه شود. اقلامی مانند خودکار، ماژیک و وایتبرد باید در دسترس پرسنل باشد.راهنمای انتخاب کاغذ A4 استاندارد برای دفتر کار
انتخاب کاغذ مناسب یکی از نکات کلیدی در چک لیست اداری است. گرماژ کاغذ باید بین 70 تا 80 گرم باشد.
چک لیست تجهیزات اتاق جلسات
اتاق جلسات باید با دقت تجهیز شود. این مکان باید از نظر ظاهری خاص و مدرن باشد.سایر اقلام ضروری که نباید فراموش شود
برای تکمیل چک لیست اداری، اقلام دیگری نیز باید در نظر گرفته شوند.جدول جامع چک لیست لوازم اداری برای دفتر ۱۵ تا ۲۰ نفره
جدولی برای خرید لوازم اداری برای 20 نفر تهیه شده که میتواند به شما در این زمینه کمک کند. تمام تجهیزات مورد نیاز در فروشگاه سعدی قابل دسترسی است.| گروه کالا | تعداد پیشنهادی | مصرف ماهانه | عمر مفید تقریبی | نکته مهم |
|---|---|---|---|---|
| پرینتر تککاره (مدل 6030) | 2 دستگاه | 3000-5000 برگ | 10+ سال | |
| پرینتر چندکاره (مدل 3010 و 113) | 1 دستگاه | 2000 برگ | 10+ سال | شبکه شده برای کل کارکنان |
| حضور و غیاب (دستگاه های زمان پرداز) | 1 دستگاه | – | 10+ سال | نوع همراه با تشخیص چهره انتخاب شود. |
| کاغذ خردکن | 1 دستگاه | 500 برگ | 10+ سال | نوع برش پودری انتخاب شود. |
| گیوتین | 1 دستگاه | 300 برش | 10+ سال | |
| زونکن | 80-120 عدد | 5-10 عدد | 5+ سال | به قفل زونکن توجه کنید. |
| کاغذ A4 | 80-120 بسته | 8-10 بسته | مصرفی | حتما کاغذ 80 گرم خریداری کنید. |
| خودکار | 100-150 عدد | 30-40 عدد | مصرفی | به نوک خودکار ریزنویس یا درشت بودن آن توجه کنید. |
| ماژیک وایتبرد | 20 عدد | 5 عدد | مصرفی | |
| منگنه و منگنهکش | 5-8 عدد | – | 5+ سال | |
| پانچ | 3-5 عدد | – | 5+ سال | از نوع مخزندار خریداری شود. |
| کازیه | 20-30 عدد | – | 5+ سال | برای هر میز یک عدد خریداری شود. |
| وایتبرد یا گلسبرد | 2 تا 5 عدد | – | 5+ سال | بسته به فضای دیوار اتاق خریداری شود. |
| زیرپایی | 15-20 عدد | – | 5+ سال | برای هر نفر یک عدد |
| جا خودکاری / جا یادداشتی | 15-20 عدد | – | 5+ سال | به استایل و سبک میز اداری توجه شود. |
| کیبورد / ماوس / و… | 15-20 عدد | – | 5+ سال | حتما چند عدد ذخیره در انبار داشته باشید. |
| انواع کابل شبکه، افزایش طول، برق، HDMI و… | 20-30 عدد | – |