اهمیت تطابق نام در ترجمه رسمی ایتالیایی با پاسپورت

به گزارش فرتاک نیوز؛ 

چرا پاسپورت مرجع نام در ترجمه رسمی است، نه کارت ملی

پاسپورت به عنوان تنها مدرکی شناخته می‌شود که علاوه بر نام فارسی، معادل انگلیسی یا لاتین نام و نام خانوادگی نیز بر روی آن درج شده است. کارت ملی و شناسنامه فاقد این معادل هستند و اگر کسی بخواهد نام لاتین را از این دو حدس بزند، نگارش به دست آمده هیچ پشتوانه‌ای رسمی نخواهد داشت. از آنجا که این سند قرار است در ایتالیا مورد استفاده قرار گیرد، تنها مدرکی که نگارش لاتین را به صورت رسمی تأیید کرده، پاسپورت است. به همین دلیل، دارالترجمه ایتالیایی، مانند دارالترجمه شکسپیر، پیش از شروع کار نیاز به ارائه نسخه‌ای از پاسپورت شما دارد. این اقدام تنها یک قانون اداری نیست؛ نامی که در ترجمه ثبت می‌شود باید دقیقاً مطابق با آنچه در پاسپورت آمده، باشد، زیرا این سند در مراحل بعدی برای مقایسه در سفارت، اداره مهاجرت یا بانک ایتالیایی استفاده می‌شود.

وقتی نام در قرارداد یا حساب بانکی ایتالیایی با پاسپورت همخوانی ندارد

اگر نام در سند ترجمه شده با نام موجود در پاسپورت مطابقت نداشته باشد، طرف ایتالیایی نمی‌تواند اطمینان حاصل کند که این دو سند مربوط به یک شخص هستند. بسته به نوع سند، نتایج متفاوت خواهد بود: بانک ممکن است از ایجاد حساب تا حل مشکل خودداری کند، اداره ثبت شرکت‌ها ممکن است مدرک را نپذیرد و یا طرف قرارداد ممکن است منتظر اصلاح سند باشد. دارالترجمه شکسپیر پیش از تحویل نهایی، نام درج شده در تمامی صفحات سند را با پاسپورت مقایسه می‌کند. این مقایسه معمولاً خطاهای تایپی را پیش از رسیدن سند به طرف ایتالیایی شناسایی می‌کند.

نگارش لاتین نام فارسی، چه زمانی با تلفظ واقعی فرق می‌کند

برخی حروف فارسی معادل دقیقی در الفبای لاتین ندارند. به عنوان مثال، حرف «خ» ممکن است به صورت kh یا x نوشته شود؛ همچنین حروف «ق» و «غ» با اینکه تلفظ مشابهی دارند، ممکن است هر دو به صورت q یا هر یک به نحوی دیگر نوشته شوند. از آنجا که هیچ قانون واحدی برای این معادل‌سازی وجود ندارد، نگارش درج شده در پاسپورت ملاک اصلی خواهد بود، نه نسخه‌ای که به گوش نزدیک‌تر به تلفظ فارسی می‌رسد. این تفاوت می‌تواند منجر به ایجاد دو نگارش متفاوت از یک نام در صورتی که یک سند بر اساس پاسپورت و دیگر سند بر اساس حدس آوایی نوشته شده باشد، شود. مترجم رسمی مجاز نیست که نگارش را بر اساس سلیقه خود تغییر دهد، حتی اگر فکر کند نسخه‌ای دیگر تلفظ صحیح‌تری دارد.

چرا ترجمه انگلیسی مدارک، برای تایید در سفارت ایتالیا کافی نیست

بسیاری بر این باورند که اگر مدرک خود را به زبان انگلیسی ترجمه کنند، برای کارهای ایتالیا کافی خواهد بود. اما سفارت ایتالیا برای تأیید مدارک (لگالایز) تنها ترجمه به زبان ایتالیایی را قبول می‌کند؛ ترجمه انگلیسی، حتی اگر کاملاً درست و دقیق باشد، در این مرحله رد خواهد شد. به این ترتیب، حتی اگر نام شما در سند انگلیسی دقیقاً مشابه پاسپورت نوشته شده باشد، باز هم مشکل حل نخواهد شد، چرا که کل سند به زبان نادرست تدوین شده است. بنابراین، از همان ابتدا باید سند مستقیماً به زبان ایتالیایی تهیه شود و نه اینکه بعداً از روی نسخه انگلیسی دوباره ترجمه گردد.

سه بررسی که مترجم رسمی پیش از تأیید نام انجام می‌دهد

پیش از مهر و تحویل نهایی، مترجم رسمی سه مرحله را برای بررسی نام شما انجام می‌دهد: ۱. مقایسه نام و نام خانوادگی نوشته شده در سند با نگارش دقیق آن در پاسپورت ۲. بررسی این که نام در تمامی صفحات سند یکسان نوشته شده باشد ۳. یک بررسی نهایی بر روی نسخه چاپ شده، پیش از مهر و امضا، برای شناسایی هرگونه خطای تایپی احتمالی

اگر نام شما در پاسپورت قدیم و جدید یکسان نیست، چه باید کرد

گاهی نگارش لاتین نام بین پاسپورت قدیمی و جدید متفاوت است، که معمولاً به خاطر تغییر روش نگارش در سال‌های مختلف صدور پاسپورت ایجاد می‌شود. در این حالت، مرجع معتبر همیشه پاسپورتی است که هم‌اکنون اعتبار دارد، نه نسخه قدیمی. اگر سند قبلی، مانند یک قرارداد یا مدرک بانکی، با نگارش پاسپورت قدیمی نوشته شده، معمولاً لازم است که یک نامه یا تأییدیه برای رفع این مغایرت نیز به همراه مدرک جدید ارائه شود تا طرف ایتالیایی متوجه شود که هر دو نام به یک نفر تعلق دارد. این نکته کوچک می‌تواند در نهایت تعیین‌کننده پذیرش بدون معطلی سند شما در ایتالیا باشد.